我院将进行档案管理服务项目推介会，欢迎信誉业绩良好、服务能力强、符合要求的供应商报名参与推介。

一、供应商报名条件及资质要求

参加本次推介会的供应商，必须具备以下条件和资质。

1.在中华人民共和国境内注册取得有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或营业执照三证合一，具有独立法人资格或其他组织机构。

2.参加政府采购活动3年内(不足3年按公司成立时起算)，在经营活动中没有重大违法记录。

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

5.法律、行政法规规定的其他条件。

6.未被列入失信被执行人、“重大税收违法失信主体”，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

7.供应商须具备保密行政管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质》乙级及以上资质(资质类别须包含档案数字化加工类)。

二、项目内容

1.档案在线归档服务，对 0A 推送过来的文件进行在线逐件检查是否符合归档要求，并进行在线分类并归档。

2.对历年不走 0A 文件进行规范化整理，以“件”为单位整理，具体内容包括区分归档与不归档文件、分类、组件、划分保管期限、盖归档章、编写件号、页号、排序、装盒、装订、填写档案盒封面等各项目工作，建立档案的目录数据库和正文图像库。

2.规范化整理历年科技档案(包括基建、设备、科研档案)，以“卷”为单位整理，并实现目录电子化及部分数字化。

3.规范化整理照片档案、录音、录像、业务数据、网页信息等档案、实物档案(奖状、印章、赠品等)。

4.协助院里进行档案库房规划及日常管理、配合档案各项检查工作。

5.打印案卷、卷内、归档文件目录。

6.档案数据成果无缝衔接并刻录数据备份光盘若干套。

三、资格文件的递交

1.递交截止时间：自公告发布之日起5个工作日截止

2.递交方式：现场递交至湖北省中医院 档案馆

3.递交内容：

(1)营业执照;

(2)法人授权委托书;

(3)近三年内的经营活动中无重大违法记录的提供书面承诺书;

(4)提供证明供应商实力及资质的相关文件，包括上述对供应商要求的资料。

四、推介文件制作及递交(包含但不限于)

1.公司资质及人员资质;

2.意向报价：项目总价及分项报价;

3.业绩证明材料：提供2023年1月1日以来同类型项目实施服务合同或中标通知书复印件(加盖公章);

4.建设方案;

5.所有资料装订成册，一式七份加盖公章，封面注明参与单位、联系人及联系方式;

6.推介文件在推介现场提交。

五、联系人及联系方式

公告人：湖北省中医院

地址：湖北省中医院 档案馆

联系人：周老师

联系电话：88921025/18162352883

推介会召开时间地点：另行电话通知。